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Excel 文件被誤刪或覆蓋?試試這樣救回

By Jane, 2019-5-13

在生活或者工作中,我們的電腦可能會遇到許多突發情況,比如電腦停電或者突然死機。如果你這時正好在用 Excel 工作,但忘記提前保存,應該如何救回不見了的 Excel 文件?或者你沒有儲存就關掉了文件,抑或 Excel 文件被覆蓋了,你又該如何拯救 Excel 呢?

對於被誤刪或者被覆蓋的 Excel 檔案,本篇文章提供兩種方法,幫你解決誤刪 Excel 檔案或者覆蓋 Excel 的問題,讓你一鍵救援電腦消失不見的檔案。

目錄:

第一部分:一鍵拯救誤刪的 Excel 檔案的方法

第二部分:救援未儲存/被覆蓋的 Excel 文件

第一部分:一鍵拯救誤刪的 Excel 檔案的方法

FonePaw 資料恢復軟體是一款專業的救援誤刪文件的軟體,操作簡單,但使用功能十分強大。它可幫你透過快速掃描,一鍵恢復誤刪的 Excel 檔案,將刪除的檔案還原至電腦中。下面跟著步驟馬上開始進行誤刪檔案救援工具:

Step 1:下載並安裝 Excel 資料恢復軟體

下載並安裝 FonePaw 資料恢復軟體至電腦中,注意安裝位置不要和誤刪文件所在位置一樣。比如,若刪除的 Excel 檔案原來的位置在 C 槽,那麽你最好將軟體安裝的 D 槽或 E 槽,以免在下載軟體(即寫入了新數據)的時候將刪除檔案覆寫掉導致無法成功還原。安裝完成後打開軟體主介面即可。

Win 下載 Mac 下載


Step 2:點選數據類型及位置

要恢復 Excel 文件,你需要勾選檔案類型中的「檔案」,裡面涵蓋了 Excel 檔案救援功能,然後選擇誤刪 Excel 文件所在的硬碟,點擊右下方按鈕,開始快速掃描。

Excel檔遺失


Step 3:掃描並勾選誤刪的文件

掃描結束後,你可在左邊列表查找 Excel 檔案,點開「檔案」下拉列中,找到 Excel 文件。你可以將滑鼠箭頭放到文件上,查看該文件的詳細資訊來確認檔案是否是你想要還原的,但此類文件暫時不能夠進行預覽,必須先還原至電腦才可查看 Excel 文件的具體內容。

Excel 不見了恢復


如果快速掃描裡沒有你想要恢復的 Excel 文件,你可選擇「深度掃描」,更全面地對於系統文件進行掃描,能夠爲你找出更多已刪除的資料,不過耗時較長。

救援已刪除的Excel檔案


Step 4:救援已刪除的 Excel 檔案

勾選需要恢復的 Excel 資料,點擊「還原」按鈕,還原文件至指定的文件夾(注意不要和誤刪的 Excel 資料硬碟位置一樣)。還原成功後,你可去相應的硬碟查看 Excel 文件。

Excel檔案救援工具


第二部分:救援未儲存/被覆蓋的 Excel 文件

Excel 有自動恢復功能,可以在非正常關閉的情況下,幫助用戶恢復資料到之前保存的版本。所以如果 Excel 非正常關閉或者不小心被覆蓋的話,無需擔心,下一次打開 Excel 時,在介面的左邊會彈出可以恢復的 Excel 文件的列表。但是如果你的這份 Excel 檔案在非正常關閉或者覆蓋前沒有保存過的話,那麼文件就無法恢復,並且這個功能有時可能會失靈。

Excel檔案救援工具


所以為了保險起見,建議你學會使用 Excel 的另一個功能 – 自動儲存。自動儲存功能可以使你的 Excel 檔案每隔一段時間自動儲存在你指定的位置裡。如果你的 Excel 資料不小心被覆蓋,你可以跟著下面步驟重新找回不見了/未儲存的文件

Step 1:在 Excel 裡自行設定自動儲存功能

自動儲存功能在 Excel 文件打開時會自動開啟。如果你想自行設定保存的時間,你可以點擊左上方「檔案」>「選項」>「儲存」按鈕,確保勾選「儲存自動回復資訊時間間隔 X 分鐘」和「如果關閉而不儲存,則會保留上一個自動儲存版本」功能,然後自行設定間隔時間。最後點擊「確定」即可。

Excel 被覆蓋救回


Step 2:前往 Excel 介面的「檔案」>「最近」,查看最近的活頁簿。在介面下方找到「復原未儲存的活頁簿」,在跳出的視窗中選擇需要恢復的文件,然後點擊「打開」。

Excel 被覆蓋救回


提示:在這一步中,如果你未能找到自動儲存的文件,很有可能是這個按鈕所前往的位置未能正確定位到自動儲存文件所在的資料夾。在這種情況下,前往 Excel App 裡的「檔案」>「選項」>「儲存」,然後複製「自動回復檔案位置」的路徑,關閉視窗再一次點「復原未儲存的活頁簿」,然後將複製的路徑貼到上方的位置欄中,即可找到這些自動儲存的文件。

Excel檔案救援工具


復原未儲存 Excel檔案


Step 4:打開資料之後,在新開文件上方的黃色警示中點「還原」,即可復原未儲存 Excel 檔案。

復原未儲存 Excel檔案


不管你的 Excel 文件被誤刪或者不小心覆蓋,學會以上的功能,都能讓你快速救援 Excel 被刪文件!

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